SERVICE
社内資料データ化・整理（資産化）
222progettie
紙・PDF・共有フォルダに散在した資料を、探せる・使える・引き継げる状態に整えます。
データ化だけで終わらせず、構造と運用ルールまで設計します。
222progettieは、「整理されていない情報が、人の時間を奪っている」と考えています。
だから私たちは、見た目だけでなく、使われ続ける構造まで整えます。
整理すると、何が変わる？
| 観点 | Before（散在・属人化） | After（資産化・運用化） |
|---|---|---|
| 探し方 | 「たぶんこのフォルダ…」で時間が溶ける | 一覧（目録）＋命名規則で最短で辿り着く |
| 最新版 | どれが最新かわからない | 版管理（v01/v02）・更新責任が明確 |
| 引き継ぎ | 人に聞くしかない | 更新ルール・手順があり、誰でも回せる |
| 再利用 | 形式がバラバラで使い回せない | 整形済み・テンプレ化で横展開できる |
※効果は資料量や運用状況により異なります。まずは優先順位から整理します。
よくある課題
- 資料が部署・個人・案件ごとに散在し、探すのに時間がかかる
- 最新版がどれかわからず、古い資料を使って手戻りが起きる
- 紙資料・PDFが多く、共有や引き継ぎが止まっている
- フォーマットがバラバラで、横展開・再利用ができない
- 「更新する人・場所・タイミング」が曖昧で放置される
「とりあえず取っておいた資料」が、いちばん厄介です。
222progettieがやること（3ステップ）
1）データ化・整形
- 紙 / PDF / 画像 → テキスト・表データに変換
- 見出し・表・箇条書きの体裁統一
- 指定テンプレ（Excel / スプレッドシート / Word）へ転記
2）整理（構造化・分類）
- フォルダ設計（部門 / 案件 / 年月など、軸を整理）
- 命名規則の統一（例：YYYYMM_部門_資料名_v01）
- カテゴリ・タグ設計（検索性UP）
- 重複・旧版の棚卸し（残す/アーカイブ判断）
3）運用設計（続けられる仕組み）
- 更新する人・タイミング・置き場所を明確化
- 更新手順の簡易ドキュメント（引き継ぎ用）
- 必要に応じて社内向けレクチャー
“整えたあと”に散らからない設計まで含めるのが、このサービスです。
納品物（イメージ）
資料一覧（目録）｜何がどこにあるか、検索の起点になります。
フォルダ構成案＋命名規則｜最新版が迷子にならない設計。
- データ化済みファイル（Excel / Googleスプレッドシート / Word など）
- フォルダ構成案・命名規則（運用ルール含む）
- 資料一覧（目録）・タグ一覧
- 作業ログ（対応範囲・判断基準・例外処理メモ）
進め方（最短ルート）
| Step | 内容 | アウトプット |
|---|---|---|
| 1 ヒアリング | 対象資料・目的・納品形式・機密要件を確認 | 対応範囲の整理 |
| 2 範囲確定 | 優先順位と品質基準（テンプレ/整形ルール）をすり合わせ | 作業ルール |
| 3 試験対応（任意） | 一部サンプル作業で「この形でOK」を固める | サンプル納品 |
| 4 本対応 | データ化・整理・一覧化・運用手順作成 | 納品一式 |
| 5 レクチャー（任意） | 運用の定着（更新方法・置き場所・版管理） | 簡易レクチャー |
機密情報の取り扱い
- 取り扱い区分（閲覧権限/持ち出し可否）を事前に確認
- 作業環境（社内/リモート）、保管場所、共有方法を事前に取り決め
- NDA・社内規程に準拠した運用で対応
※監査要件・社内規程がある場合は、要件に合わせて手順を設計します。
Price information
料金（目安）
スポット（整えるだけ）
¥XX,XXX〜
- 小規模なデータ化・整形（例：〜50ページ相当）
- 指定テンプレへの転記
- 簡易分類＋一覧（目録）作成
伴走（運用まで回す）
¥XXX,XXX〜 / 月
- 定期的な追加資料のデータ化・整形
- フォルダ/タグ設計、命名規則、更新ルールの整備
- 棚卸し・重複整理の継続対応
※費用は「資料量」「整形ルールの複雑さ」「機密要件」で変動します。まずは対象の一部を見て最短ルートをご提案します。
よくある質問
Q. データ化だけ（整理なし）も可能ですか？
A. 可能です。ただし再発防止のため、最低限の命名規則・置き場所設計は推奨しています。
Q. どのツールで納品できますか？
A. Excel / Googleスプレッドシート / Word など、現行の運用に合わせます（Teams/SharePoint/Drive等も要相談）。
Q. 試験対応（サンプル作業）はできますか？
A. はい。少量で品質基準を固めてから本対応に入れます。
無料見積り・お問合せ
無理に依頼しなくて大丈夫です。
まずは「整える必要があるかどうか」から一緒に確認します。
営業時間：朝9時〜夕方5時／メール： mail@222progettie.jp